Wielkość floty jest podstawowym wymiarem wymagań. Do wyboru są narzędzia pozwalające na monitorowanie online pojazdów. Zarządzanie zdalne pojazdami. Zarządzanie kartami paliwowymi i inne dotyczące kwestii komunikacji, kontroli spalania, finansów oraz stanu technicznego.

Wraz z wielkością floty rośnie ilość osób zaangażowanych w optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich, pojazdów oraz finansów. Wymaga to utworzenia doświadczonej kadry wspomaganej przez dobre narzędzia.

Ważna jest także gospodarka magazynowa. Autonotes posiada także moduł pozwalający na obsługę magazynów.

Nieprzewidziane koszty, naprawy to czynnik który może pokazać nam rzeczywiste koszty utrzymania pojazdu na tle innych co może przyczynić się do decyzji przy zakupie lub o terminie zakupu nowego pojazdu lub całej grupy.

Kolejny problem dla dużych firm transportowych to terminy opłat, rejestracji, ubezpieczeń, przeglądów okresowych lub serwisowych.

Jeśli pojazd jest wynajmowany czy udostępniany warto posiadać zapis o tym fakcie na wypadek jeśli po paru miesiącach od zdarzenia przyjdzie do nas mandat - w łatwy sposób możemy dojść kto w tym czasie użytkował pojazd.

CFM Autonotes

Autonotes to skalowalny i wielomodułowy system, który jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb. Oprogramowanie posiada wiele modułów a wersja uproszczona jest dostępna za darmo pod adresem: Zarządzanie flotą pojazdów.